Laatst bijgewerkt: 20-02-2025

A.i. Automatisering B.V. hecht veel waarde aan uw privacy en zorgt ervoor dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rol A.i. Automatisering B.V. hierin vervult.

1.  Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

• Relaties van Ai Automatisering, waaronder advieskantoren die gebruik maken van onze softwareoplossingen zoals Appviseurs en Assu®.
• Gebruikers van de website aiautomatisering.nl.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op eindgebruikers (klanten van advieskantoren) die via Appviseurs communiceren met hun adviseur. De verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens van eindgebruikers ligt bij het betreffende advieskantoor. Ai Automatisering heeft geen toegang tot deze gegevens, tenzij expliciet overeengekomen in het kader van support.

2.  Onze rol en verantwoordelijkheden

Ai Automatisering levert softwareapplicaties, waaronder Appviseurs. Wij verwerken zelf geen persoonsgegevens van eindgebruikers van Appviseurs. Advieskantoren die onze software gebruiken, zijn de verwerkingsverantwoordelijken van de persoonsgegevens die zij binnen Appviseurs beheren.

• Automatisering V.:
  • Biedt en onderhoudt de software maar heeft geen toegang tot de persoonsgegevens die binnen Appviseurs worden verwerkt.
  • Heeft geen controle over hoe advieskantoren persoonsgegevens verwerken en
  • Is geen beheerder van de data en voert geen structurele gegevensverwerking uit namens
  • Kan, indien nodig en uitsluitend op verzoek van een advieskantoor, tijdelijk toegang krijgen tot gegevens in het kader van support. Dit gebeurt altijd met toestemming van het

3.  Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Hoewel A.i. Automatisering B.V. geen persoonsgegevens van eindgebruikers beheert, verwerken wij wel gegevens van onze zakelijke klanten (advieskantoren) in de volgende situaties:

• Voor contract- en factureringsdoeleinden: NAW-gegevens, contactgegevens, KvK-nummer en betaalgegevens.
• Voor communicatie en support: Contactgegevens zoals naam, telefoonnummer en e- mailadres wanneer u contact met ons opneemt.
• Voor websitegebruik en cookies: Onze website maakt gebruik van analytische cookies om het gebruik van de website te analyseren. Raadpleeg onze cookieverklaring voor meer

4.  Duur van opslag

Wij bewaren persoonsgegevens van onze zakelijke klanten zolang dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten en de naleving van wettelijke verplichtingen:

• Contract-, factuur- en betaalgegevens worden tot 7 jaar na beëindiging van de samenwerking
• Andere contactgegevens worden maximaal 12 maanden bewaard nadat er geen actieve overeenkomst meer is.

5.  Gegevensverwerking door derden

Ai Automatisering verkoopt of verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Wij kunnen derde partijen inschakelen (bijvoorbeeld voor hosting of supporttools) en sluiten in dat geval een verwerkersovereenkomst af om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

6.  Uw rechten

Als relatie van A.i. Automatisering B.V. heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage en correctie: U kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken en onjuistheden laten corrigeren.
• Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, tenzij wij deze nodig hebben voor wettelijke verplichtingen.
• Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om het gebruik van uw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen of direct over te laten dragen aan een derde partij.
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw
• Intrekken van toestemming: Indien de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact met ons opnemen via info@aiautomatisering.nl.

7.  Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8.  Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren via onze website.

Contactgegevens:

Ai Automatisering BV

Takkebijsgers 3a 4817 BL Breda

KvK-nummer 20086865

Tel: 076 – 571 61 78 (helpdesk)

info@aiautomatisering.nl